PDF 本身須符合印刷完稿規範。
PDF 是目前印刷最常使用的交稿格式之一，相較直接提供 Illustrator、Photoshop 或其他軟體的原始檔，可以減少因軟體版本、字型或連結圖片造成的跑版問題。不過，「存成 PDF」只是檔案格式改變，不代表檔案已經自動變成正確的印刷檔。送印前仍需要確認幾個重要項目。
為什麼印刷通常建議提供 PDF？
PDF 最大的優點，是可以把版面、圖片與文字等內容整合在一個檔案中。
相較直接提供 AI、PSD 等工作檔，PDF 可以降低：
- 字型遺失或被替換
- 連結圖片遺失
- 不同軟體版本造成跑版
- 不同電腦開啟產生版面差異
因此，完成設計與完稿檢查後，再輸出 PDF 送印，通常是比較穩定的交稿方式。
PDF 是不是存好就可以直接印？
不一定。PDF 是「檔案格式」，不是「印刷合格保證」。
例如下面這些情況，即使檔案是 PDF，仍然可能不適合直接送印：
- 尺寸設定錯誤
- 沒有製作出血
- 圖片解析度不足
- 使用 RGB 色彩
- 字型沒有正確嵌入或轉外框
- 黑色文字使用四色黑
- 特殊效果輸出異常
- PDF 內仍含有不需要的特別色
- 使用線上工具或辦公軟體產生的 PDF，設定不一定符合商業印刷需求
PDF 送印前要檢查哪些項目？
1. 成品尺寸是否正確
PDF 頁面尺寸應依實際印刷商品的完稿尺寸製作。
例如名片、DM、海報、書冊等，都應按照商品規格設定，而不是做好設計後再任意縮放。
2. 是否有保留出血
3. 圖片解析度是否足夠
一般彩色影像建議以實際印刷尺寸約 300～350 ppi 為製稿參考。
解析度不足的圖片，即使輸出成 PDF，也不會因此自動變清楚。
4. 色彩模式是否適合印刷
印刷稿件通常以 CMYK 為主要色彩模式。
如果原始圖片或設計使用 RGB，輸出 PDF 後仍可能產生印刷色差，因此不能只看「已經是 PDF」就判斷顏色設定正確。
5. 字型是否正確處理
PDF 可以嵌入字型，因此比直接提供工作檔更不容易發生缺字或字型被替換。
但若印刷廠的完稿規範要求文字轉外框，仍應在輸出前依規範處理。
不要因為畫面看起來正常，就直接假設所有字型都沒有問題。
6. 是否含有不需要的特別色
如果是一般 CMYK 彩色印刷，檔案中不應無故保留 Pantone 或其他特別色色版。
有些特別色可能藏在：
- Illustrator 色票
- 置入的 PDF / EPS
- Logo 或外部素材
- 特殊效果與透明度
- 色彩描述或輸出設定
即使畫面看起來正常，也應在輸出前確認色版。
不同軟體輸出的 PDF 都一樣嗎？
Illustrator
適合 Logo、文字、向量圖形與一般平面設計完稿。
→ 延伸閱讀：Illustrator 如何正確輸出印刷 PDF
Photoshop
主要為點陣影像軟體，適合照片、影像合成等內容。
→ 延伸閱讀：Photoshop 印刷完稿注意事項
Canva / PowerPoint / Word 等
Canva、PowerPoint、Word 等軟體雖然可以輸出 PDF，但並非以 CMYK 印刷完稿為主要用途，送印前仍需確認尺寸、出血、圖片品質、色彩及字型等設定。
使用這類軟體製作的檔案，色彩與字型較難依專業印刷流程完整控制，實際印刷成品可能與螢幕畫面產生較嚴重色差，字型也可能因輸出方式而出現差異。
若直接提供此類 PDF 送印，需能接受合理的印刷色差；如對色彩或檔案設定較有要求，可於下單時加購檢檔服務，由我們協助檢查檔案並針對可調整項目進行處理，以降低輸出異常與色差風險。
注意：檢檔與色彩調整可協助降低風險，但無法保證印刷成品與螢幕顯示完全一致。
PDF 送印前快速檢查
PDF 印刷檔 6 項檢查
① 尺寸是否正確
② 出血是否完整
③ 圖片解析度是否足夠
④ 色彩模式是否正確
⑤ 字型是否正確處理
⑥ 是否含有不需要的特別色
全部確認完成，再輸出／上傳 PDF 送印。
準備好 PDF 了嗎？
送印前請先確認商品尺寸與完稿規範；如果還不確定自己的檔案是否符合印刷需求，也可以直接上傳檔案提供我們確認與估價。
FAQ
PDF 一定要 CMYK 嗎？
一般彩色印刷通常建議使用 CMYK 製稿，但實際要求仍應依印刷商品與印刷方式而定。
PDF 裡面的文字需要轉外框嗎？
PDF 可以嵌入字型，但不同印刷流程的要求可能不同。若商品完稿規範要求轉外框，建議在保留原始可編輯檔的情況下，另外製作送印版本。
JPG 跟 PDF 哪一個比較適合印刷？
兩者都可以作為特定印刷流程的交稿格式，但 PDF 更適合保留向量文字、線條與版面資訊；JPG 則會將整個畫面點陣化。
把低解析度圖片存成 PDF 會變清楚嗎？
不會。PDF 不會自動增加原始圖片的細節，低解析度圖片即使轉成 PDF，印刷時仍可能模糊。
Canva 下載的 PDF 可以印刷嗎？
可以作為印刷檔來源，但仍需要確認尺寸、出血、圖片品質及色彩等設定是否符合實際印刷商品的完稿規範。